企业合规管理体系验收、评估、评价、审计实务指引
汇业律师事务所郭青红、杨洁律师基于央企、国企的实际需求,结合合规管理体系建设实务经验,制作了《企业合规管理体系验收、评估、评价、审计实务指引》(以下简称“指引”),仅推荐给企业参考使用。该指引已经向国家版权局申请版权保护。
一、目录
评审合规管理体系的有效性、适当性和充分性,提出修改、补充、完善的意见和建议。
二、依据
指引基于和参考以下文件:
国家标准《合规管理体系 指南》(GB/T 35770-2017/ISO 19600:2014);
关于印发《中央企业合规管理体系指引(试行)》的通知(国资发法规〔2018〕106号);
关于印发《企业境外经营合规管理指引》的通知(发改外资〔2018〕1916号);
中国内部审计协会关于发布《中国内部审计准则》的公告(中国内部审计协会公告2013 年第1号)之《第2201号内部审计具体准则--内部控制审计》;
中国证券业协会关于发布《证券公司合规管理有效性评估指引》的通知(中证协发[2012]027号)。
三、原则
独立原则,客观原则,公正原则。
四、适用
指引推荐给企业,在下列情况(统称“评审”)下参考适用:
合规管理体系项目验收,系指合规管理体系或者其某一构成要素建设完成后,对合规管理体系的有效性、适当性和充分性进行评价验收;
合规管理评估,系指合规委员会、合规管理部门对合规管理体系或者其某一构成要素的自我检查、修改、补充和完善;
合规管理评价,系指第三方(包括公司的监事和/或外聘专家等)对合规管理体系或者其某一构成要素有效性、适当性和充分性进行评审;
合规审计,系指企业内审部门对合规管理体系或者其某一构成要素有效性、适当性和充分性进行审计;
合规管理项目阶段性或者部分的评审,可以对本指引相应的部分根据实际情况进行适当调整。
五、评审内容和权重
指引将企业合规管理体系划分为十三个构成要素,以此作为评审的基本内容。
根据各构成要素的重要性、复杂性的不同,确定各构成要素的评审权重。
总分为100分。得分70分以上者合格,80分以上为良好,90分以上为优秀。
企业可以根据实际情况,调整(修改、增减)评审内容与权重。
六、组织
项目验收:由企业合规委员会、外聘专家组成项目验收小组;
合规管理评估:由合规委员会、合规管理部门组成合规管理评估小组;
合规管理评价:由监事会和/或外部专家组成专家评价小组;
合规审计:由企业内部审计部门组成合规审计小组。
七、程序
成立工作小组;
制定工作方案(包括目的、范围、内容、分工、进度要求、工作文件要求等);
对象自评;
实施;
沟通与复核;
报告;
后续整改实施、监督,及其补充验收、评估、评价、审计。
八、方法
合规管理评估、合规审计方法,包括但不限于:
文件审查;
问卷调查;
访谈;
会议讨论;
抽样测试;
穿行测试;
现场查验;
对标分析比较;
系统与数据测试。
九、报告
形成合规管理项目验收报告、合规管理评估报告、合规管理评价报告、合规审计报告;
报告内容宜包括:目标、依据、对象和范围、程序和方法、发现的缺陷、整改意见和建议、结论。